Pro pořadatele

Méně chaosu. Méně přepisování. Více času na závod.

Organizace závodu je sama o sobě dost práce. Bull Sport Hub vzniká proto, aby alespoň ta administrativní část byla jednodušší, rychlejší a přehlednější.

Založit účet pořadatele Co všechno to umí

Přihlášky, které mají řád

Základní údaje o závodníkovi a psovi mají jednotnou strukturu. Pořadatel si k nim může doplnit informace specifické pro svůj závod – disciplíny, kategorie nebo další volby.

Všechno přehledně na jednom místě

Přihlášení závodníci, potřebné údaje i informace k akci bez lovení v e-mailech, zprávách a několika různých formulářích.

Upomínky, které pracují za vás

Bull Sport Hub může závodníkům připomenout důležité kroky kolem přihlášky a platby, takže pořadatel nemusí každému zvlášť psát, že ještě něco chybí nebo se blíží uzávěrka.

Závodníci si zároveň mohou sledovat konkrétní závod a dostávat upozornění na důležité změny a nové informace. Když se něco změní, nemusíte doufat, že si toho všichni všimnou v příspěvku na Facebooku.

Méně ruční práce

Data můžete využít pro startovní listiny nebo je exportovat do tabulek pro další zpracování. Čím méně ručního přepisování, tím méně prostoru pro chyby.

Ať je váš závod vidět

Akce může být součástí veřejného kalendáře Bull Sport Hubu, kde ji najdou pravidelní závodníci i lidé, kteří teprve hledají svoje první závody.

Vždy zdarma

Kalendář pro celou komunitu

Přehled závodů chceme zachovat volně dostupný pro všechny. Čím snáz se lidé dozvědí, kde a kdy se závodí, tím lépe pro celý sport.

Bull Sport Hub se bude vyvíjet dál — projekt chceme rozvíjet podle toho, co pořadatelé a závodníci skutečně používají a co jim v praxi chybí.

Místo e-mailů a tabulek

Práce kolem závodu nezmizí. Jen ji z větší části udělá systém za vás.

Ručně S Bull Sport Hubem

Přihlášky chodí e-mailem, ve zprávách a v komentářích pod událostí.

Všechny přihlášky na jednom místě, s údaji o psovi i o jeho majiteli.

Kdo zaplatil? Ruční párování plateb podle jména v poznámce.

Každá přihláška má vlastní variabilní symbol a QR platbu, kterou závodník dostane e-mailem.

Startovní listinu skládáte večer před závodem v tabulce.

Export do Excelu rozdělený podle disciplín a kategorií, připravený k tisku.

Změnu programu rozesíláte ručně všem, kdo se vám ozvali.

Jedna hromadná zpráva všem, kdo závod sledují — do aplikace i na e-mail.

Příští ročník se vypisuje celý znovu od nuly.

Kopie závodu i s disciplínami a cenami, termíny posunuté o rok dopředu.

Takhle to vypadá zevnitř

Žádné ilustrace ani vizualizace — tohle jsou skutečné obrazovky z Bull Sport Hubu.

Správa přihlášek: seznam čtyř přihlášek se stavy Odesláno, Schváleno, Zamítnuto a Zaplaceno. U každé je rozbalený detail s plemenem, váhou, výškou, věkem, číslem čipu, disciplínami i s cenami, e-mailem a telefonem majitele a variabilním symbolem. Vpravo u každé přihlášky tlačítka Schválit a Zamítnout, výběr stavu a u zamítnuté i důvod zamítnutí. — **Správa přihlášek.** Každou přihlášku schválíte nebo zamítnete jedním kliknutím — a stav u ní můžete kdykoli přepsat ručně, třeba na „Zaplaceno“.

Stránka zpráv sledujícím: vlevo historie odeslaných zpráv, vpravo formulář pro novou zprávu. — **Zprávy sledujícím.** Jeden text dorazí všem, kdo závod sledují — do aplikace i na e-mail. Historie odeslaných zpráv vám zůstane.

Formulář startovní listiny s výběrem stavů přihlášek a tlačítkem Stáhnout startovní listinu. — **Startovní listina.** Vyberete stavy přihlášek a stáhnete Excel rozdělený po disciplínách a kategoriích.

Blok pokynů k platbě: číslo účtu, variabilní symbol a poznámka pořadatele k platbě. — **Pokyny k platbě.** Tohle uvidí závodník, jakmile jeho přihlášku schválíte. QR platbu mu pošleme e-mailem.

Co všechno pořadatel v Hubu má

Všechno níže je hotové a funguje to dnes — nic z toho není slib do budoucna.

Vypsání závodu

Název, místo, termín, popis, plakát, kapacita i uzávěrka přihlášek. Cokoli doplníte i později.

Disciplíny a ceny

U každé disciplíny vlastní startovné. Prázdná cena znamená, že je disciplína zdarma — celková částka se spočítá sama.

Automatické kategorie

Pravidla podle plemene, hmotnosti, výšky nebo pohlaví zařadí psy do kategorií za vás.

Správa přihlášek

Schválit, zamítnout i s důvodem, který závodník uvidí, nebo stav kdykoli přepsat ručně.

Čekací listina

Jakmile se závod nebo disciplína naplní, další zájemci se zařadí do pořadníku.

Platba převodem

Ke každé přihlášce vznikne variabilní symbol i QR platba. Vaše číslo účtu a pokyny k platbě uvidí závodník, jakmile přihlášku schválíte.

Tým pořadatelů

K závodu si podle e-mailu přidáte další pořadatele a spravujete ho společně.

Hromadné zprávy

Napíšete jednu zprávu všem, kdo závod sledují. Dorazí jim do aplikace i e-mailem.

Startovní listina

Excel rozdělený podle disciplín a kategorií, připravený na tisk. K tomu i CSV se všemi přihláškami.

Výsledky

Nahrajete výsledky z CSV a závod dostane veřejnou výsledkovou stránku po disciplínách a kategoriích.

Kopie závodu

Jedním kliknutím vznikne příští ročník — s disciplínami, cenami i týmem, s termíny posunutými o rok.

Jak začít

1
Založte si účet

Při registraci stačí vybrat roli „Pořadatel i závodník“ — pořadatel může samozřejmě dál i závodit.
2
Vypište závod

Povinný je jen název, místo a termín. Disciplíny, ceny nebo kapacitu doplníte, až je budete mít jasné.
3
Otevřete přihlášky

Až budete připravení, přepnete závod na přihlášky přes Hub. Nebo ho necháte informativní a nikdo vás netlačí.

Podrobný návod krok za krokem — od vytvoření závodu až po export startovní listiny — najdete v Průvodci pro pořadatele.

Pořádáte závod? Zkuste to.

Vypsání závodu vás k ničemu nezavazuje. Když vám to nesedne, závod z kalendáře prostě zmizí.

Založit účet pořadatele Máte otázku? Napište nám