Průvodce pro pořadatele

Na stránce Pořadatelské závody klikněte na "+ Vytvořit závod". Povinné jsou název, místo a datum od/do — vše ostatní (popis, plakát, kapacita, uzávěrka přihlášek) je volitelné a lze doplnit i později přes "Upravit".

Přepínačem "Přijímat přihlášky přes Bull Sport Hub" zvolíte typ závodu. Bez zaškrtnutí je to jen informativní záznam v kalendáři — bez přihlášek, plateb a kapacity, s volitelným odkazem na přihlášky u vás. Zaškrtnutím se odemknou pole pro kapacitu, platby a per-disciplínu ceny a zobrazí se přepínač otevření přihlášek.

Zaškrtnutím "Okamžitě otevřít přihlášky" se závod hned zobrazí veřejně na stránce Závody. Nezaškrtnete-li ho, závod existuje jen ve vašem přehledu, dokud ho neotevřete přes editaci.

Ve formuláři závodu zaškrtněte disciplíny, ve kterých se běží, a u každé volitelně vyplňte cenu v Kč. Prázdná cena znamená, že daná disciplína je bez poplatku. Celková cena přihlášky se počítá jako součet cen vybraných disciplín.

Pravidla pro rozdělení do kategorií (podle plemene, hmotnosti, výšky nebo pohlaví) se nastavují zvlášť u každé disciplíny na stránce přihlášek závodu, v sekci "Pravidla kategorií" — psi s chybějícími údaji spadnou do kategorie "Nezařazeno".

Vyplňte "Číslo účtu pro platby" a volitelně "Platební pokyny" (např. splatnost, poznámka k QR platbě). Tyto údaje, spolu s variabilním symbolem přihlášky, se zobrazí závodníkovi až po schválení jeho přihlášky — nezobrazí se dřív, takže je není potřeba nijak tajit.

Startovné se hradí přímo na váš účet bankovním převodem — Bull Sport Hub platby nezprostředkovává ani nepřijímá, jen generuje variabilní symbol a QR kód pro platbu.

Na stránce přihlášek závodu vidíte u každé přihlášky tlačítka "Schválit" nebo "Zamítnout", nebo můžete stav změnit ručně přes rozbalovací nabídku "Stav přihlášky" (např. zpětně na "Zaplaceno"). Při zamítnutí můžete přidat důvod, který se zobrazí závodníkovi.

O nové přihlášce, zrušení přihlášky závodníkem i o přiřazení dalšího pořadatele k závodu přijde upozornění do zvonečku v horní liště. E-mailem chodí jednou týdně (v neděli) souhrn s počtem nových přihlášek — u jednotlivých přihlášek už e-mail nechodí. Souhrn lze vypnout přepínačem „Dostávat e-maily o závodech“ v profilu.

V sekci "Startovní listina" na stránce přihlášek zvolte, které stavy přihlášek se mají exportovat (výchozí jsou "Schváleno" a "Zaplaceno"), a stáhněte Excel seznam rozdělený podle disciplíny a kategorie — připravený k tisku na místě závodu.

Stejnou sekcí lze exportovat i obecný CSV export všech přihlášek pro vlastní zpracování.